Wat heb je nodig voor capaciteitsmanagement?
- Leren vooruit te plannen:
- Gaan plannen op basis van voorspellingen. Zo kunnen tijdig de benodigde verbindingen worden gemaakt
- Zonder vooruitkijken en bijsturen worden knelpunten (die je kan zien aankomen) operationeel opgelost
- Vooruit plannen stelt je ook in staat om beter te sturen op het behalen van bepaalde doelen
- Dezelfde taal spreken:
- Voor een zinvolle afstemming moeten afdelingen hetzelfde begrip hebben over de definities van plannen en roosteren.
- Met welke eenheden en codes wordt er gepland en hoe verhouden zich die tot andere afdelingen?
- <voorbeelden van planningskaders / definities>
- Hetzelfde ritme volgen:
- Tijdig afstemmen betekend dat ruim van tevoren momenten zijn inpland waarop de inzet van capaciteit onderling wordt afgestemd.
- Afdelingen moeten dan wel in een vergelijkbare cadans plannen en roosteren (planningscyclus en horizon). In de praktijk houdt dit bijvoorbeeld in dat vakantieplanningen op hetzelfde moment plaatsvinden.
- <voorbeeld van planningscyclus en horizon>
- Eenduidige onderlinge afspraken:
- uniform planningskader met daarin de planningsregels en afspraken
- <voorbeeld van planningskader>
- Capaciteitsorganisatie:
- een team met de juiste expertise en het juiste mandaat
- <voorbeelden van capaciteitsorganisaties>